APK voor IT
De zekerheid dat jouw IT op orde is
Neem contact op
De APK voor IT
Net zoals je auto goed moet functioneren geldt dat ook voor de IT van jouw organisatie. Niet alleen om te voldoen aan wet- en regelgeving zoals AVG maar ook omdat een goede IT omgeving noodzakelijk is voor het voortbestaan en de groei van jouw organisatie. Om helder te krijgen wat de stand van zaken is en verbeteringen te kunnen aanbrengen, is de APK voor IT ontwikkeld. In de APK voor IT krijgen organisaties op een snelle en eenvoudige manier inzicht in de sterke en zwakke onderdelen.
Quick Scan
De APK voor IT kan gezien worden als een Quick Scan van jouw huidige IT landschap, het brengt alle digitale aspecten in kaart en identificeert de optimalisatiemogelijkheden.
Controle gebieden die bij de APK van IT horen zijn:
De IT organisatie en kosten
De inrichting en uitvoering van processen
Informatievoorziening incl. wet en regelgeving
De systemen en applicaties
De platformen en technologie
Je persoonlijke APK rapport
Zoals bij een APK voor, bijvoorbeeld de auto, ook het geval is volgt er een APK rapport. Dit rapport is opgesteld aan de hand van 10 vragen welke beantwoord worden met de bevindingen en eventuele adviespunten:
IT Organisatie
Is IT adequaat georganiseerd (organisatie, licenties, besluitvorming etc.)?
Kosten
Klopt het financiële plaatje (kosten, inzicht etc.)?
Inrichting
Worden de processen goed ondersteund?
Uitvoering
Wordt de kwaliteit van de processen bewaakt?
Informatievoorziening
Is de informatievoorziening op orde?
Wet & Regelgeving
Voldoet het aan de wet- en regelgeving (AVG etc.)?
Systemen
Is het applicatie landschap up-to-date en toekomstbestendig?
Applicaties
Zijn de applicaties voldoende geïntegreerd?
Platformen
Is de infrastructuur stabiel, veilig en snel?
Technologie
Is de technologie gebruiksvriendelijk?
De APK voor IT bestaat uit 8 stappen
Voorbereiding
In de voorbereiding worden alle betrokkenen bepaald, het plan opgesteld, de administratie op orde gebracht en wordt de organisatie geïnformeerd
Inventarisatie
Om goed beslagen ten ijs te komen wordt een snelle inventarisatie uitgevoerd. In de inventarisatie wordt enerzijds relevante informatie opgevraagd (documenten etc.) en anderzijds wordt een elektronische vragenlijst gestuurd waarmee diverse aspecten worden uitgevraagd.
Onderzoek
Aan de hand van de opgehaalde informatie en vragenlijst wordt onderzoek gedaan naar de status van de IT omgeving en waar nodig verduidelijking gevraagd.
Interviews
Vanuit de organisatie worden een paar personen uit verschillende afdelingen en lagen van de organisatie geïnterviewd. Deze interviews geven het beeld weer dat de medewerkers van een organisatie van hun IT hebben.
Controles
Om zeker te zijn dat de opgehaalde informatie klopt, worden er een beperkt aantal controles ter plekke uitgevoerd.
Rapport
Aan de hand van alle informatie wordt het rapport opgesteld. In het rapport staan alle bevindingen maar ook alle adviezen voor verbetering van de IT omgeving.
Overleg
Aan de hand van het rapport wordt er een overleg gehouden waarin de resultaten en adviezen in het rapport worden toegelicht en vragen kunnen worden gesteld.
Vervolg
Naar aanleiding van het rapport en overleg wordt bepaald welke vervolgstappen gezet zullen worden.